Cum primesc angajații acces?

Automat, după conectarea SCIM. Fiecare persoană asignată sau sincronizată de identity provider ajunge în ZebraByte cu rolul Employee, gata să folosească Employee Portal.

Ce identity provideri sunt suportați?

Okta, Google Workspace și Microsoft 365. Okta transmite modificările prin SCIM nativ, iar Google Workspace și Microsoft 365 se sincronizează prin SCIM Bridge.

Ce poate vedea un angajat?

Doar activitatea proprie. Rolul Employee vede documentele asignate și poate semna sau aproba atunci când este necesar, fără acces la restul programului de compliance.

Pot angajații citi politica înainte de semnare?

Da. Vizualizatorul afișează versiunea curentă împreună cu istoricul, astfel încât textul poate fi citit integral înainte de semnare.

Semnătura din portal poate fi folosită ca audit evidence?

Da. Fiecare semnătură produce un PDF semnat și o înregistrare e-sign cu metadatele necesare trasabilității și auditului.

Putem exclude service accounts din sincronizare?

Da. Excluderile SCIM Bridge pot ține service accounts și mailbox-urile partajate în afara sincronizării, iar rolurile pot fi ajustate ulterior.

Ce se întâmplă când cineva pleacă din companie?

Accesul este dezactivat. Când directorul marchează persoana ca inactivă, SCIM dezactivează accesul în ZebraByte păstrând înregistrările necesare.

Ce se întâmplă dacă un dispozitiv nu poate rula Device Agent?

Poate fi înrolat manual. Employee Portal poate emite un token de unică folosință și instrucțiuni CLI pentru echipa IT.

Angajații trebuie să folosească Slack?

Nu. Slack este opțional. Cererile pot ajunge în Slack, iar aceeași activitate rămâne disponibilă în Employee Portal.

Ce limbi suportă Employee Portal?

Portalul poate fi localizat în limbile disponibile în deployment, iar ZebraByte îl livrează în arhitectura bilingvă a site-ului și a experienței publice.

Toate sarcinile de compliance ale echipei, într-un singur portal.

Oferă fiecărui angajat un singur loc pentru semnarea politicilor, aprobarea documentelor și înrolarea laptopului, în timp ce identity provider-ul menține lista de persoane actualizată.

Solicită un demo Vezi platforma

Acme Employee Portal home with signatures, approvals, devices, and Slack

Tot ce trebuie să facă angajații pentru programul de compliance, într-un singur loc.

Fiecare persoană primește un spațiu pentru semnare, aprobare și înrolare, fără acces la consola administrativă.

Un portal pentru fiecare angajat

Fiecare persoană vede într-un dashboard ce mai are de semnat, aprobat sau înrolat.

Provisioning din identity provider

Sincronizează persoanele prin SCIM, astfel încât fiecare coleg nou să ajungă automat în ZebraByte cu rolul Employee.

Semnează și aprobă direct în browser

Angajații pot citi ultima versiune, verifica istoricul și semna sau aproba fără să părăsească pagina.

Dispozitive înrolate în câteva clickuri

Ghidează angajații prin instalarea ZebraByte Device Agent și înrolarea laptopului într-un wizard pas cu pas.

Cereri de compliance direct în Slack

Leagă identitatea Slack de contul ZebraByte, astfel încât cererile de aprobare să ajungă ca mesaje cu acțiuni clare.

Oferă self-service angajaților fără să pierzi audit trail-ul

Sincronizează persoanele din director, colectează semnături și aprobări și gestionează dispozitivele și Slack din același cont.

Provisioning pentru toată echipa din director

Sincronizează utilizatorii Google Workspace și Microsoft 365 prin SCIM Bridge.
Primește modificările Okta prin SCIM nativ atunci când se schimbă asignările.
Dezactivează persoanele în ZebraByte atunci când sunt dezactivate în director.

Colectează semnături și aprobări într-un singur loc

Păstrează separat cozile pentru semnături și aprobări, fiecare cu propria paginare.
Permite angajaților să consulte istoricul versiunilor în timp ce semnează versiunea curentă.
Generează un PDF semnat și o înregistrare e-sign pentru fiecare semnătură.

Înrolează laptopurile direct din portal

Ghidează angajații prin instalarea ZebraByte Device Agent și înrolarea lui pas cu pas.
Sari peste instalare atunci când agentul rulează deja pe dispozitiv.
Emite un token de unică folosință și instrucțiuni CLI pentru dispozitivele care nu pot rula agentul normal.

Adu ZebraByte în Slack

Leagă identitatea Slack de contul ZebraByte prin fluxul de autentificare disponibil.
Trimite cererile de aprobare și review ca mesaje Slack cu acțiunile potrivite.
Permite persoanelor conectate să execute acțiuni ZebraByte permise de rolul lor direct din Slack.

Toată activitatea de compliance a angajaților, organizată pentru audit

Organizează semnăturile, aprobările, politicile, dispozitivele și Slack într-un singur portal, în loc de remindere pe email și spreadsheet-uri.

Semnături

Listează toate documentele care așteaptă semnătura angajatului și păstrează vizibil progresul.

Aprobări

Ține separat documentele care necesită aprobare, astfel încât nimic să nu se piardă între semnături.

Documente

Păstrează politicile deja semnate sau aprobate, astfel încât angajații să le poată reciti oricând.

Istoric versiuni

Afișează versiunile anterioare lângă cea curentă, iar semnarea și aprobarea se aplică versiunii active.

Dispozitive

Afișează dispozitivele înrolate și starea lor și permite înregistrarea unuia nou din aceeași pagină.

Slack

Conectează contul ZebraByte al angajatului la Slack, astfel încât cererile să ajungă acolo unde lucrează deja.

Un portal construit pentru procese verificabile de compliance

Echipele de compliance pot colecta confirmări de politici, menține aprobările în mișcare și înrola dispozitivele de lucru într-un singur flux.

“Angajații trebuie să poată finaliza sarcinile de compliance fără să intre în consola administrativă.”

ZebraByte

Cybersecurity & Compliance

Framework-uri și cerințe susținute de programul de compliance